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西藏職業技術學院科研工作例會制度(試行)

時間:2016-12-16 15:51:32 點擊: 4732

  為加強科研管理,維持正常的科研工作秩序,促進科研管理規范化、科學化,不斷深化學院教育教學改革,推動學院內涵建設,特制定本制度。
  科研工作例會是以及時解決和協調各系(部)、有關職能部門和科研工作中需要集中研究解決的問題為內容的會議,科研工作例會也可根據情況需要召開。各系部應建立相應的科研活動例會制度。
一、科研工作例會的類型
科研工作例會的類型有:
  1.每年度召開一次全院科研工作會議暨經驗交流會。
  2.每半年召開一次科研工作研究匯報會,由科研管理科、各系(部)負責人、相關職能部門負責人參加,主要是聽取匯報、科研工作狀況、布置調整協調下一階段科研工作任務。
  3.各系(部)及相關部門定期召開研究討論科研工作任務開展情況或布置下一步科研活動內容的會議,由各部門制訂實施辦法并組織實施。
二、科研工作例會的內容和任務
  1.傳達上級文件、指示,學習、研究文件精神或措施。
  2.討論確定學年、學期或階段性科研工作計劃及科研管理、教育教學改革等方面的重大事項。
  3.討論科研活動的執行情況,工作中出現的問題、難題的解決措施及職責范圍內的局部工作調整等。
  4.各系(部)及相關部門科研工作中存在的重要問題,常規科研工作中需要共同討論、決定和協調的有關事項。
  5.總結近期科研工作并布置下階段工作任務。通過科研工作管理、執行等方面,完善科研工作制度。
  6.需科研工作例會討論決定的其它事項。
  7.溝通協調與各部門之間的關系,互相交流科研信息,解決職責銜接環節中互相推諉、扯皮、無人管的工作問題。
三、科研工作例會的組織管理
  1.會議由主管科研工作副院長主持。科研管理科負責組織召集參會人員,作會議記錄,并對會議形成的決議負責整理成文。
  2.由各部門負責人將議題(文件或事項)報送科研管理科,由科研管理科整理好議題,向副院長匯報,確定議題,并將議題提前通知與會者。
  3.提高科研工作會議效率,要求務必做到:第一,議題未經主管副院長同意的不上會;第二,議題準備不充分,沒有提出解決方案的不上會;第三,本部門沒有統一意見,存在矛盾依然上交的議題不上會;第四,屬于部門職責范圍有權解決的問題不上會。
  4.若各部門負責人因故不能參加,由負責人指定人員參加。
  5.與會人員應按時到會,不得隨意遲到早退。